Datenschutzhinweise

Dieses Portal dient der internen Erfassung von Krankmeldungen (§ 26 BDSG, Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO) sowie von Fahrtkostenabrechnungen der Mitarbeitenden der Musterhilfe Soziale Dienste gGmbH.

Gespeichert werden: Name, dienstliche E-Mail-Adresse, Kostenstelle, Datum/Uhrzeit der Meldung, Zeitraum der Arbeitsunfähigkeit, Datum eines Arztbesuchs, Angaben zu Karenz/Folgebescheinigung, freie Bemerkung, erfassende Person sowie die Kenntnisnahme durch Geschäftsführung/Personalsachbearbeitung. Diagnosen werden nicht erfasst.

Zugriff haben die Mitarbeitenden auf ihre eigenen Meldungen sowie berechtigte Personen der Verwaltung (Anmeldung mit Zwei-Faktor-Authentifizierung). Die Anmeldung der Mitarbeitenden erfolgt über das Microsoft-365-Konto des Trägers; dabei werden Name, E-Mail-Adresse und eine Konto-Kennung übermittelt.

Fahrtkosten (km-Geld-Abrechnung): Gespeichert werden Name, E-Mail, Abrechnungsmonat, Bankverbindung (IBAN/BIC), die einzelnen Dienstfahrten (Datum, Kostenstelle, Route, Zweck, Mitfahrende, km, Nebenkosten), hochgeladene Belege sowie die digitalen Unterschriften (Kürzel + Zeitpunkt). Zugriff haben die antragstellende Person, die von ihr gewählte Bereichsleitung und die Verwaltung.

Technisch notwendiges Sitzungs-Cookie; keine Tracking- oder Analysewerkzeuge.